Outil en ligne

Calcul du prix d'une formation

Ce que coûte réellement une intervention — temps de production compris — et le prix qui laisse la marge visée. Tout se calcule dans votre navigateur : aucun de ces chiffres ne quitte votre poste.

—

Prix de vente HT

—

Coût complet

C'est le prix plancher

—

Marge

—

1 · Contexte et format

Client

Intitulé

Format de l'intervention

Jours d'animation

Dont sur place

Préparation (h)

Suivi (h)

Heures dans une journée — sert à convertir préparation et suivi en jours

2 · Structure des coûts

TJM interne (€/j)

Participants

Supports (€/pers.)

Licence visio (€)

Salle (€/j sur place)

Repas (€/pers./j)

Déplacement (€)

Hébergement (€)

3 · Marge et risques

Frais généraux (%)

Imprévus (%)

Marge visée (% du prix de vente)

TVA

La formation professionnelle continue est exonérée de TVA lorsque l'organisme détient l'attestation prévue à l'article 261-4-4°-a du code général des impôts. Sans elle, c'est le taux normal. Vérifiez votre propre situation : cet outil ne la connaît pas.

Comment le prix se répartit

La barre entière vaut le prix de vente hors taxes.

Poste	Montant

Ce que cela donne par ailleurs	Valeur
Prix par participant	—
Prix TTC	—
Jours de production (animation + préparation + suivi)	—
TJM effectif (prix rapporté aux jours de production)	—
Coefficient sur le coût complet	—

Reprendre ce calcul ailleurs

Les deux exports sortent du même calcul que l'écran. Le tableur porte des formules vivantes : collé en A1 d'une feuille vierge, il recalcule tout seul et vous pouvez continuer à y toucher.

Collez en A1 : les formules renvoient aux lignes de la colonne B.

Ligne	Libellé (A)	Valeur ou formule (B)

Les paramètres et les résultats, pour archivage.

Comment le prix est construit

Le temps, d'abord: Une journée d'animation ne coûte pas une journée. La préparation et le suivi sont convertis en jours au nombre d'heures que vous déclarez — sept par défaut — puis ajoutés aux jours d'animation. C'est ce total, les jours de production, qui est multiplié par le TJM interne. Facturer trois jours préparés en deux revient à travailler cinq jours : autant le voir avant de signer.
La logistique suit le format: La salle, les repas et le trajet sont portés par les jours sur place, pas par le total. En distanciel ils tombent à zéro ; en hybride, seule la part sur site les supporte. La licence visio est un forfait, indépendant de la durée. Les supports, eux, suivent le nombre de participants.
Frais généraux et imprévus: Deux pourcentages appliqués aux coûts directs — temps et logistique réunis. Les frais généraux couvrent ce que l'intervention ne paie pas directement : bureau, comptabilité, outils, prospection. Les imprévus couvrent ce qui n'était pas prévu. Ensemble, ils forment la troisième strate de la barre.
La marge se prend sur le prix, pas sur le coût: prix = coût complet ÷ (1 − marge). Une marge de 35 % signifie que 35 % du prix de vente reste après tout ce que l'intervention a coûté — ce n'est pas 35 % ajoutés au coût, qui n'en laisseraient que 26. La différence se voit au coefficient affiché : à 35 % de marge, on vend 1,54 fois le coût complet.
Ce que l'outil ne fait pas: Il ne peut pas vous faire vendre à perte : le prix est construit à partir du coût, il ne passe jamais dessous. Il ne connaît ni votre régime de TVA, ni le prix du marché, ni ce que le client est prêt à payer. Il donne un plancher raisonné et le prix qui tient votre marge — la décision reste entière.
Ce qui est conservé sur votre poste: Les réglages chiffrés le sont, pour retrouver votre paramétrage d'une session à l'autre. Le nom du client et l'intitulé ne le sont pas : ils changent à chaque devis et n'ont pas à dormir dans le navigateur.